Tko je dužan voditi evidenciju
Svaki poslodavac, bez iznimke i bez obzira na broj radnika. Obveza obuhvaća radnike na neodređeno i određeno vrijeme, nepuno radno vrijeme, rad na izdvojenom mjestu rada, studente i sve druge osobe koje za poslodavca obavljaju rad. Evidencija se vodi na mjestu rada ili u sjedištu, ali mora biti dostupna inspektoru odmah na zahtjev.
Obvezni podaci u evidenciji
| Kategorija sati | Što se upisuje |
|---|---|
| Redovni rad | Sati stvarno odrađenog rada u dnevnom rasporedu |
| Prekovremeni rad | Sati iznad punog radnog vremena — najviše 50 sati tjedno ukupno |
| Noćni rad | Rad između 22:00 i 6:00 |
| Rad nedjeljom i blagdanom | Zasebno iskazano radi uvećanja plaće |
| Preraspodjela radnog vremena | Sati u razdoblju preraspodjele |
| Pripravnost | Sati dostupnosti izvan radnog mjesta |
| Godišnji odmor | Iskorišteni dani i sati |
| Bolovanje | Privremena nesposobnost za rad |
| Plaćeni i neplaćeni dopust | Osnova i broj sati |
| Zastoj krivnjom poslodavca | Sati u kojima radnik nije radio, a ima pravo na plaću |
Uz sate se vode i osnovni podaci o radniku te vrijeme početka i završetka rada za svaki dan. Zbroj sati na kraju mjeseca mora odgovarati obračunu plaće.
Najčešće pogreške
- • Popunjavanje evidencije unatrag, tek pred nadzor ili obračun plaće.
- • Upisivanje uvijek istih 8 sati bez stvarnog početka i završetka rada.
- • Prekovremeni sati odrađeni, a u evidenciji ih nema — pa ih nema ni na plaći.
- • Nema evidencije za radnike na nepuno radno vrijeme i rad od kuće.
- • Sati u evidenciji ne odgovaraju satima na isplatnoj listi.
- • Evidencija se briše prije isteka roka čuvanja od šest godina.
Česta pitanja
Kako se vodi evidencija radnog vremena?
Poslodavac je dužan voditi evidenciju za svakog radnika, dnevno i po satima, bez obzira na to radi li radnik puno ili nepuno radno vrijeme. Evidencija se popunjava svaki radni dan, a podaci moraju biti točni i ažurni u trenutku nadzora inspektora rada.
Koje podatke evidencija mora sadržavati?
Ime i prezime radnika, datum, vrijeme početka i završetka rada, broj sati redovnog rada, prekovremenog rada, noćnog rada, rada nedjeljom i blagdanom, preraspodijeljenog radnog vremena, pripravnosti, te sate godišnjeg odmora, bolovanja, plaćenog i neplaćenog dopusta.
Koliko se čuva evidencija radnog vremena?
Evidencija radnog vremena čuva se najmanje šest godina. Evidencija o radnicima čuva se trajno. Inspektor rada može zatražiti uvid unatrag, pa je nemojte brisati ranije.
Može li se evidencija voditi elektronički?
Da. Elektronički oblik je dopušten uz uvjet da su zapisi cjeloviti, čitljivi i dostupni na zahtjev inspektora te da je vidljivo tko je i kada unosio ili mijenjao podatke.
Kolike su kazne ako se evidencija ne vodi?
Nevođenje ili netočno vođenje evidencije prekršaj je poslodavca prema Zakonu o radu, s novčanom kaznom za pravnu osobu i dodatnom kaznom za odgovornu osobu. U praksi je to jedan od najčešće utvrđenih prekršaja u nadzoru inspekcije rada.
Vodi li se evidencija i za radnike na daljinu?
Da. Za rad na izdvojenom mjestu rada i rad od kuće evidencija se vodi jednako, uz podatke o početku i završetku radnog vremena koje radnik sam prijavljuje, osim ako je ugovoreno samostalno raspoređivanje radnog vremena.
Izvori i sljedeći korak
Pročišćeni tekst propisa dostupan je na Zakon o radu. Povezano: ugovor o radu i rokovi čuvanja dokumentacije.
Sadržaj je informativne naravi i ne zamjenjuje pravni savjet.